Izvještaj treba biti vezan za konkretno krilo. Prvo provjeri proizvođača, model, veličinu i serijski broj. Datum pokazuje kada je pregled obavljen.
U nalazu se bilježe izvršeni postupci, izmjerene vrijednosti, primijenjeni kriteriji, popravke i preporuke. Zaključak se čita zajedno s cijelim izvještajem i dokumentacijom proizvođača.
QR kod je prečica do digitalnog zapisa. On olakšava pristup dokumentu, ali ne zamjenjuje pregled opreme niti provjeru njenog stanja prije leta.